O Estoque Mínimo é uma configuração de segurança por produto no Magis5. Ele serve para evitar a chamada "ruptura de estoque" (quando você vende um produto que já não tem mais na prateleira).
Ao definir uma quantidade mínima para um produto, o Magis5 pausa automaticamente os anúncios desse item em todos os canais de venda assim que o estoque disponível atingir (ou ficar abaixo) do valor que você configurou.
Exemplo prático:
Você tem 10 unidades de um produto e configurou o Estoque Mínimo como 3.
- Vendeu 6 unidades → restam 4 disponíveis (Continua vendendo).
- Vendeu mais 1 unidade → restam 3 disponíveis.
- O sistema identifica que atingiu o limite de segurança, envia estoque zero para o marketplace e pausa o anúncio. O seu estoque real continuará com 3 unidades físicas reservadas, garantindo que você não venda produtos indisponíveis caso haja algum atraso na separação ou avaria.
Como configurar
Feito login no Magis5 acesse a opção "Produtos", "Gestão de produtos" e por fim "Produtos".
A configuração é feita individualmente no cadastro de cada produto.
Na tela de produtos selecione o produto que deseja realizar a configuração de estoque mínimo e clique em "Editar"
Localize o campo "Pausar anúncio se estoque abaixo/igual a" e informe a quantidade mínima de estoque desejada para pausar o anúncio automaticamente, como 2, 5 ou 10 unidades.
Assim que ajustar a quantidade desejada clique em "Atualizar" no canto superior da tela.
Para desativar a regra, basta deixar o campo com o valor 0 (zero) ou vazio.
Regras Importantes
Para que a margem de segurança de estoque funcione corretamente, é importante conhecer algumas regras:
- Quantidade mínima: o anúncio será pausado automaticamente quando o estoque atingir ou ficar abaixo da quantidade definida. Por exemplo, se o mínimo for 3 unidades, o anúncio será pausado ao chegar a 3.
- Quando a pausa acontece: a pausa não ocorre imediatamente após configurar a quantidade. Ela será aplicada na próxima atualização de estoque do produto, como após uma venda.
- Venda de kits: se você vende kits, como um kit com 5 camisetas, o sistema considera quantos kits podem ser montados com o estoque disponível. Por isso, defina a quantidade mínima levando isso em conta.
- Estoque fixo ou infinito: se essa opção estiver ativada para o produto, a regra de quantidade mínima não será aplicada.
- Produtos com estoque controlado pelo marketplace: a regra não se aplica aos anúncios armazenados e gerenciados diretamente pelo marketplace, como os produtos do Mercado Livre Full.
- Produtos com variações: se o produto tiver opções como tamanho, cor ou voltagem, configure a quantidade mínima separadamente para cada variação. A configuração não é aplicada automaticamente a todas as opções do produto.
Dúvidas Frequentes (FAQ)
- O estoque mínimo muda a quantidade de estoque real (físico) do meu produto?
Não! O estoque físico registrado no Magis5 ou no seu ERP permanece o mesmo. O sistema apenas informa temporariamente ao marketplace que não há unidades disponíveis para venda, pausando o anúncio sem alterar o saldo real do produto.
- Quando houver reposição de estoque, o anúncio será reativado automaticamente?
Sim! Quando o estoque disponível ficar acima da quantidade mínima configurada, o Magis5 enviará o saldo atualizado ao canal de venda e o anúncio poderá ser reativado automaticamente.
- Posso utilizar essa configuração em todos os canais de venda?
Sim! A regra é configurada no cadastro do produto e se aplica aos marketplaces e às lojas virtuais em que ele estiver anunciado, respeitando as regras de cada canal de venda.
- Meu anúncio foi pausado, mas ainda tenho estoque. Por quê?
Isso pode acontecer quando a quantidade disponível atinge ou fica abaixo do mínimo configurado. Lembre-se de que o Magis5 também considera as unidades reservadas para pedidos pagos que ainda não foram faturados. Para que o anúncio volte a vender, verifique se é necessário repor o estoque ou reduzir a quantidade mínima configurada no cadastro do produto.
