O módulo "Consulta de Vendas" desempenha um papel fundamental ao fornecer um panorama completo de todas as vendas realizadas no empreendimento, independentemente de terem ocorrido no "PDV - Modo Loja" ou no modo "Representante".
Através desse módulo, é possível acessar informações detalhadas sobre todas as transações de venda efetuadas, permitindo uma análise abrangente do desempenho das vendas. Isso inclui a visualização de datas, horários, produtos vendidos, quantidades, preços e quaisquer outros detalhes relevantes relacionados às transações de venda.
Seja a venda realizada no ambiente físico da loja ou por meio de representantes externos, o módulo "Consulta de Vendas" centraliza essas informações em um só lugar, proporcionando uma visão unificada do panorama de vendas do empreendimento como um todo.
Para visualizar as vendas realizadas no empreendimento, basta logar no Artemis5 e selecionar o empreendimento desejado. Na barra de menus, clique em: Vendas e, em seguida, “Consulta de Vendas”:
A tela de vendas é uma tela muito simples de manusear, onde, através dos filtros é possível visualizar todas as vendas desejadas. Para isso, selecione os filtros e clique em “Aplicar Filtro”.
Os campos a seguir, se preenchidos individualmente ou em conjunto, trarão as informações das vendas de acordo com o filtro utilizado:
- ID (Artemis5): É o ID da venda;
- Nº NF-e: É o número da NF-e;
- Status: São os status das vendas. Se selecionado individualmente, trará todas as vendas com o status informado;
- UTM Source: É a origem do pedido. Se selecionado individualmente, trará todas as vendas com a origem informada;
- Data Inicial (Pedido/Venda): É a data inicial das vendas que, quando selecionada, trará vendas a partir da data escolhida;
- Hora Inicial: A hora informada neste campo trará vendas a partir do horário informado;
- Data Final (Pedido/Vendas): É a data final das vendas que, quando selecionada, trará vendas até aquela data.
- Hora Final: A hora informada neste campo trará vendas até o horário informado;
- Data Inicial (NF-e): É a data de emissão do documento fiscal (NF-e), que, quando selecionada, trará as vendas a partir da data escolhida;
- Data Final (NF-e): É a data de emissão do documento fiscal (NF-e), que, quando selecionada, trará as vendas até a data escolhida;
- Chave de Acesso NF-e: É a chave de acesso da NF-e, que quando inserida, trará a venda correspondente à ela;
- Vendedor: Utilizado para exibir as vendas de um determinado vendedor;
- Cliente: Utilizado para exibir todas as vendas de um determinado cliente;
- Tipo de Entrega: O tipo de entrega selecionado trará todas as vendas desta seleção;
- Serviço Correios: A opção informada neste campo trará todas as vendas que serão enviadas com este serviço;
- Itens por Página: Informe a quantidade de vendas que deseja visualizar por página;
- Tipo de Vendas: Utilizado frequentemente em atacados e distribuidoras. Vendas no modo “Balcão” são vendas realizadas em lojas que começam e terminam no mesmo dia feitas no PDV - modo loja. Vendas no modo “Comercial” são as vendas que passaram pelo processo de validação, logística e expedição, são as vendas no modo Representante.
- Forma de Pagamento: A forma de pagamento selecionada trará todas as vendas desta seleção;
- Estado: O estado selecionado trará todas as vendas desta seleção;
- Cidade: A cidade selecionada trará todas as vendas desta seleção.;
- NF-e Emitida: Se selecionado, trará todas as vendas que tiveram a NF-e emitida;
- Atacado/Distribuição: As vendas selecionadas trarão a marcação referente ao campo. Se a venda teve uma tabela de preço diferenciada ou se o cliente está em um grupo diferenciado, será exibido “distribuição”.
Segue alguns exemplos de vendas filtrados, sendo, os itens marcados em vermelho, os filtros utilizados e os itens marcados em azul, o resultado das buscas:
- Filtros Utilizados: Data Inicial (15/12/2022), Data Final (15/12/2022) e Status (Faturado):
- Filtros Utilizados: Data Inicial (28/08/2020), Data Final (06/04/2021), Hora Inicial (13:00), Hora Final (19:00), Itens por Página (10), Forma de Pagamento (Cartão de Crédito) e Status (Erro no Faturamento).
Para remover todos os filtros, clique em “Limpar filtro”
COLUNAS
Também é possível, na própria tela de vendas, incluir mais colunas para visualização das informações dos vendas ou remover colunas, clicando no botão “Colunas”
Será exibida uma tela chamada “Coluna para Exibição” onde, as colunas selecionadas no checkbox serão exibidas, como no exemplo abaixo:
As colunas ID (#), Vendedor, Cliente, Status, Total e Ações são padrão e não é possível removê-las.
STATUS DOS PEDIDOS
Os status das vendas indicam a real situação do pedido dentro do Artemis5. Cada estabelecimento tem o fluxo dos status configurado de maneira independente, o que significa que os processos não serão os mesmos nos empreendimentos.
Além dos status, também é possível configurar botões de ação por status. Botões de ação, como o próprio nome diz, servem para executar alguma ação na venda dentro da tela de consulta de vendas.
BOTÕES DE AÇÃO
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Visualizar Pedido/Venda Visualizar Orçamento |
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Excluir/Cancelar Pedido/Venda Excluir/Cancelar Orçamento |
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Iniciar/Continuar Conferência Iniciar/Continuar Separação de Estoque Aprovar Financeiro Confirmar Embalagem Marcar como Concluído Marcar como Conferido Finalizar Venda (muda status p/ entregue/finalizado) |
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Emitir NF-e Manual Emitir NF-e e One Click |
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Enviar Pedido p/ Fila NF-e |
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Corrigir Endereço |
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Visualizar DANFE (NFe) |
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Alterar Dados de Entrega Rascunho (muda status p/ orçamento ou p/ pedido recebido) |
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Confirmar Envio/Transporte |
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Vincular Etiqueta SIGEP |
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Verificar Dados Estatísticos Verificar Dados Estatísticos do Cliente |
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Informar Problema na Entrega Reprovar Financeiro |
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Gerar Etiquetas de NF-e Gerar Etiquetas de Venda Gerar PLP Mercado Livre |
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Confirmar Entrega |
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Gerar Novo Pedido (Cancela o pedido anterior e o transforma em um novo) Gerar Pedido (Transforma Rascunho em Pedido) |
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Enviar Mensagem |
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Gerar Declaração de Conteúdo |
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Atualizar Status NF-e |
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Editar Orçamento |
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Estornar Aprovação Financeiro |
