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[Magis5 HUB] Como funciona o novo Bloco de Separação do Magis5 HUB?

Entenda neste guia como criar um bloco de pedidos para o processo de separação com a nova atualização.

 

  

 

Durante o processo de expedição, é comum que alguns pedidos precisem ser priorizados, seja pelo tipo de produto, horário de criação ou até mesmo pela localização do cliente.

O Bloco de Separação, permite agrupar pedidos com base nesses critérios. Dessa forma, a equipe ganha mais agilidade na organização, gestão e priorização dos pedidos durante a etapa de separação, tornando o processo mais eficiente e estratégico.

 

 Como funciona o Bloco de Separação do Magis5 HUB? 

 Feito login no Magis5 HUB, vá até "Expedição", depois "Picking" e por último clique em "Bloco de Separação". 


 

Para tornar a operação mais prática e organizada, a tela foi dividida em 3 abas principais:

  • Pedidos para Separar (Área de Trabalho): Nesta aba, você pode filtrar, selecionar e executar ações nos pedidos, como gerar notas fiscais, criar blocos de separação e expedir pedidos.
  • Visão Consolidada (Painel de Análise): Apresenta um resumo visual da fila de pedidos, permitindo acompanhar os principais indicadores sem precisar mudar de tela. Nela, é possível visualizar o volume de pedidos por canal de venda, a porcentagem de pedidos com nota fiscal emitida e, principalmente, identificar rapidamente quais canais concentram pedidos em atraso.
  • Versão Antiga: Volta a versão anterior do Bloco de separação

 

Pedidos para separar

 

A partir disso, você poderá filtrar os pedidos conforme as informações desejadas e selecionar a quantidade que preferir para compor o bloco de separação. 

 

 💡 Dicas para utilizar os filtros com mais eficiência 

  • Busca rápida: Após preencher um campo de filtro, pressione a tecla Enter para executar a pesquisa. Também é possível informar vários SKUs de uma só vez, separados por vírgulas.
  • Priorização de pedidos: Utilize o filtro Status de Postagem para localizar rapidamente pedidos com status Atrasado ou Enviar até hoje. Esse filtro está disponível para os canais Mercado Livre, Amazon DBA e Olist.
  • Limpeza dos filtros: Clique em Limpar filtros para remover todos os critérios aplicados sem perder a posição atual da tela.

 

Após realizar a busca, selecione os pedidos marcando as caixas de seleção individualmente ou utilize os botões de "seleção instantânea" localizados no topo da lista. Com eles, é possível selecionar 10, 50, 100 ou todos os pedidos exibidos na tela.


Com os pedidos selecionados, clique em "Ações da seleção" para escolher a operação que deseja executar.  


Ao clicar será aberta a "Central Operacional"



 

  • Gerar Bloco: Cria um novo Bloco de Separação com os pedidos selecionados, agrupando-os em uma única lista para facilitar o processo de separação. O nome do bloco é gerado automaticamente pelo sistema. 

  • Emitir Notas Fiscais: solicita a emissão das notas fiscais para todos os pedidos selecionados em uma única operação.

  • Imprimir Bloco (Lista de Separação): abre a tela de impressão da lista de separação utilizada pela equipe de estoque.

    É possível escolher entre duas formas de impressão:

    Por Pedidos: organiza a lista por pedido.
    Por Produtos: agrupa os itens por SKU, facilitando a separação de produtos iguais em uma única passagem pelo estoque.

      
    Imprimir para impressora: o documento será enviado diretamente para a impressora configurada no sistema

    Exportar PDF: essa opção gera um arquivo em formato PDF para download, que ficará disponível em Configurações > Relatórios > Downloads

    Incluir imagens: adiciona ao bloco de separação as imagens dos produtos, considerando apenas a primeira imagem cadastrada no SKU de cada item.

    ⚠️ Importante: antes de confirmar a impressão, selecione o bloco de separação que deseja utilizar.


  •  Realizar expedição: essa opção realiza a expedição dos "BLOCOS" gerados ou a expedição dos pedidos selecionados.

  • Remover pedidos do Bloco de Separação: essa função permitir que o usuário remova pedidos de um bloco de separação já existente.

      1. Filtre a listagem pelo Bloco para separação desejado.
      2. Selecione os pedidos que deseja retirar do bloco.
      3. Clique em Opções e selecione "Remover pedidos bloco de separação".
      4. No modal de confirmação, clique em Remover (ou Cancelar).

      O sistema exibirá a notificação: “Remoção realizada com sucesso”

      ⚠️ Se todos os pedidos forem removidos, o bloco será desfeito automaticamente.

    1. Realizar Expedição por SKU: essa opção ordena pelo nível de expedição (fácil, médio, difícil) e depois dentro de cada um desses níveis ele ordenará pelo SKU alfabeticamente.

      Fácil - apenas 1 SKU e quantidade = 1
      Médio - apenas 1 SKU e quantidade > 1
      Difícil - pedidos com mais de 1 SKU

      (Contudo, o funcionamento correto da função depende da liberação da etiqueta pelo canal de venda).

       

       

     

    Visão Consolidada

     

     

    A Visão Consolidada é uma das principais novidades desta versão. Ela funciona como um painel inteligente que reúne, resume e analisa os pedidos filtrados na aba principal, apresentando informações em tempo real para facilitar a tomada de decisões, sem a necessidade de realizar contagens manuais. 

    Nesta tela, você encontrará:

    Indicadores Principais 

    Exibe quatro indicadores essenciais da sua operação:

    • Total de pedidos: quantidade de pedidos encontrados na busca realizada.
    • Canais de venda: número de marketplaces envolvidos nos pedidos filtrados.
    • Pedidos atrasados: quantidade de pedidos que estão fora do prazo de envio.
    • Pedidos sem Nota Fiscal : pedidos que ainda precisam da emissão de Nota Fiscal.


    Lista detalhada por Marketplace

    Apresenta o volume de pedidos por canal de venda (como Mercado Livre e Amazon), além da representatividade de cada marketplace dentro da fila atual.


    Acompanhamento de Prazos 

    Permite acompanhar a situação dos envios de forma visual, separando os pedidos em:

    • Atrasados
    • Enviar até hoje
    • Enviar até amanhã
    • Adiantados


    Divisão por Logística

    Exibe como os pedidos estão distribuídos entre os diferentes tipos de envio, como Flex, Normal, Transportadoras, entre outros.

    Indicador de Notas Fiscais

    Apresenta um gráfico com a proporção de pedidos que já possuem nota fiscal emitida e os que ainda estão pendentes de faturamento.

    Insight Automático

    O Magis5 analisa sua fila de pedidos e apresenta alertas inteligentes no topo da tela.

    • Caso existam pedidos atrasados, o sistema informa qual canal de venda concentra os envios que precisam de atenção imediata.
    • Se todos os pedidos estiverem dentro do prazo, o sistema destaca o marketplace com maior volume de pedidos no momento.

     

     

    Retornar para a versão anterior

    Caso prefira utilizar o modelo anterior do Bloco de separação, é possível retornar a qualquer momento.
    Basta clicar  no botão "Versão antiga" para acessar novamente o layout tradicional.

     

     


    Agradecemos a compreensão e o apoio na melhoria contínua dos nossos processos operacionais!