[Magis5 ERP] Como importar uma planilha de Fornecedores?

Neste tutorial, você aprenderá a formatar sua planilha de fornecedores para importá-la com sucesso no Magis5 ERP.

Passo 1: Preparando a Planilha

1.1 Estrutura da Planilha

• Coluna A: Tipo de Cadastro
• Coluna B: CPF
• Coluna C: CNPJ
• Coluna D: IE
• Coluna E: Nome Fornecedor / Razão Social
• Coluna F: Nome Fantasia
• Coluna G: CEP
• Coluna H: Logradouro
• Coluna I: Número
• Coluna J: Bairro
• Coluna K: Estado
• Coluna L: Cidade
• Coluna M: Complemento
• Coluna N: Telefone 1
• Coluna O: Telefone 2
• Coluna P: E-mail
• Coluna Q: Natureza Padrão
• Coluna R: Banco
• Coluna S: Agência
• Coluna T: Conta Corrente

1.2 Formato dos Dados

Certifique-se de que cada coluna contenha apenas os dados correspondentes:

• Tipo de Cadastro: “PF” para Pessoa Física ou “PJ” para Pessoa Jurídica
• CPF: Formato 111.111.111-00 (preencher com pontos e hífen)
• CNPJ: Formato 11.111.111/0001-11 (preencher com pontos, barra e hífen)
• IE: Formato 11111111111 (preencher sem pontos)
• Nome Fornecedor / Razão Social: Campo de Texto (exemplo: João Silva)
• Nome Fantasia: Campo de Texto (exemplo: João Silva)
• CEP: Formato 11111111 (Preencher sem o hífen)
• Logradouro: Não preencher, o CEP fará a busca automática
• Número: Campo numérico (não inserir letras ou caracteres especiais)
• Bairro: Não preencher, o CEP fará a busca automática
• Estado: Não preencher, o CEP fará a busca automática
• Cidade: Não preencher, o CEP fará a busca automática
• Complemento: Campo de texto (exemplo: Casa branca, de esquina)
• Telefone 1: Campo numérico com DDD, número e hífen (9 a 12 caracteres). Não deve começar com zero (exemplo: 1935333333 ou 19999999999)
• Telefone 2: Campo numérico com DDD, número e hífen (9 a 12 caracteres). Não deve começar com zero (exemplo: 1935333333 ou 19999999999)
• E-mail: Campo de texto (exemplo: teste@teste.com.br)
• Natureza Padrão: É o plano de contas cadastrado no empreendimento (exemplo: 1000.1)
• Banco: Utilizar a planilha de referência - bancos
• Agência: Campo numérico (não inserir letras ou caracteres especiais)
• Conta Corrente: Campo numérico (não inserir letras ou caracteres especiais).

Passo 2: Salvando a Planilha

Após organizar e revisar os dados, salve a planilha no formato XLSX:

1. Clique em Arquivo.
2. Selecione Salvar Como.
3. Escolha o formato XLSX.
4. Nomeie o arquivo e clique em Salvar.

Dicas Adicionais

• Quantidade média de itens por planilha: 20 mil linhas